RELATOS EN SERIE

Invitación para Comunidades Negras, Afrodescendientes, Raizales y Palenqueras


GENERALIDADES INVITACIÓN


1. Glosario de términos

Para asuntos de esta invitación se aplican las siguientes definiciones o términos:

Beneficiario: Concursante cuyo proyecto resulte adjudicatario de recursos de esta invitación.

Comunidades NARP: ​​Es el conjunto de familias de ascendencia afrocolombiana que poseen una cultura propia, comparten una historia y tienen sus propias tradiciones y costumbres dentro de la relación campo-poblado, las cuales revelan y conservan la conciencia e identidad que las distinguen de otros grupos étnicos.

Concursante: Quien postule proyectos a esta invitación. La condición de concursante inicia con la postulación del proyecto y termina con la publicación de los beneficiarios.

Contrato: Contrato entre Proimágenes y el Beneficiario, que estipula las condiciones mediante las cuales se realiza la compra del contenido seleccionado (miniserie de ficción o no ficción), el alcance de la cesión del contenido seleccionado y las obligaciones irrevocables que éste asume para recibir los desembolsos. Hacen parte del Contrato: la invitación, el proyecto, anexos,  otro sí al contrato y cualquier otro documento que el contrato estipule.

MINTIC: Ministerio de la Información y las Comunicaciones de Colombia, según la Ley 1341 o Ley de TIC, es la entidad que se encarga de diseñar, adoptar y promover las políticas, planes, programas y proyectos del sector de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Dentro de sus funciones está incrementar y facilitar el acceso de todos los habitantes del territorio nacional a las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y a sus beneficios.

Productor: Persona natural, miembro de una comunidad NARP, que tiene la iniciativa, la coordinación y la responsabilidad de la producción de la miniserie. Es  responsable de los contratos con todas las personas y entidades que intervienen en la realización de la obra y, salvo pacto en contrario, detenta los derechos patrimoniales de la obra.

Proimágenes: La corporación civil Fondo Mixto de Promoción Cinematográfica “Proimágenes Colombia”. Entidad que adelanta las actividades concernientes a la ejecución de esta invitación de conformidad con el convenio interadministrativo 434 de 2021.

Proyectos: Son las propuestas de miniseries audiovisuales que presentan los concursantes con el objeto de ser seleccionados.

Recurso: Monto económico asignado a los proyectos seleccionados y con desembolso condicionado al cumplimiento de los términos del contrato previsto. Hasta treinta millones de pesos ($30.000.000) para miniserie de ficción y hasta ($27.000.000) veintisiete millones de pesos para miniserie de no ficción.

Requisitos: Son aquellos documentos, elementos o anexos que se solicitan para participar en la presente invitación y cuya presentación es obligatoria. La no presentación de alguno de estos requisitos es causal de no aceptación del proyecto.
Teveandina LTDA: La Sociedad Canal Regional de Televisión Teveandina Ltda., es una sociedad entre entidades públicas organizada como Empresa Industrial y Comercial del Estado, que tiene el carácter de entidad descentralizada indirecta perteneciente al orden Nacional, vinculada a la Comisión Nacional de Televisión y podrá utilizar la sigla "Teveandina Ltda.".

2. Reglas y entendimientos de esta Invitación 

Las siguientes reglas y entendimientos rigen durante todo el proceso de esta invitación con la plena aceptación del concursante, así como en el Contrato si aquel resultara beneficiario:

2.1. Con la postulación del proyecto en la plataforma establecida, el concursante  manifiesta que entiende y acepta dentro del libre ejercicio de la autonomía de su voluntad todas y cada una de las reglas y requerimientos de esta invitación, incluidas las obligaciones en caso de resultar beneficiario. Es fundamental que lea toda la información publicada en la plataforma. 

2.2. El concursante declara que todas las personas que ha incluido en el proyecto conocen de su participación en el mismo y de la postulación a esta invitación.

2.3. Los recursos que se otorguen están sujetos a las retenciones e impuestos nacionales o territoriales que estén definidos en las normas vigentes.

2.4. La información de esta invitación no constituye asesoría a los concursantes, ni promesa de asignación de recursos. Cada concursante declara que entiende los contenidos de esta invitación de manera autónoma; que asume los costos en los que incurra para la presentación del proyecto y, en general, todos los costos e impuestos derivados de su postulación o del Contrato, según el caso. 
 
2.5. Un mismo concursante no puede presentar varios proyectos a esta invitación. En caso de hacerlo todos los proyectos presentados quedarán fuera del concurso.

2.6. Se presume que la documentación e información que el concursante presenta a esta invitación es veraz, y autoriza que Proimágenes o las instancias que designe las verifiquen. Del mismo modo, el concursante se obliga a presentar cualquier información que le sea requerida para llevar a cabo verificaciones sobre el proyecto y acepta que no le será otorgado ni desembolsado ningún recurso hasta tanto cualquier duda se aclare.

2.7.  Cuando se hace referencia a día(s) se entiende(n) hábil(es), es decir, de lunes a viernes, excluyendo los festivos en Colombia. Si el último día de un plazo de esta invitación fuese no hábil, aquel se correrá al día hábil siguiente.

2.8.  Cualquiera de los proyectos postulados podrá no ser aceptado por irregularidades, falta de veracidad de la información, dudas o debates que se den respecto del mismo o del concursante durante la invitación.  

2.9. Los recursos otorgados en esta invitación confieren derechos patrimoniales de autor a a quien se precise en el contrato, sobre los proyectos beneficiarios.

2.10. Dada la naturaleza de los proyectos audiovisuales y sus etapas, no puede excusarse el incumplimiento contractual o del proyecto por el beneficiario, ni aducirse como hecho imputable a terceros o fuerza mayor o caso fortuito los siguientes hechos:  (a) La insuficiencia de otras fuentes de financiación distintas al recurso otorgado por la presente invitación; (b) Las dificultades, discrepancias o litigios propios de las relaciones contractuales del Beneficiario con el personal artístico, técnico, creativo o con terceros vinculados con el proyecto, o los hechos de estos; (c) Los aleas de las etapas de la producción audiovisual.

2.11. El concursante o, en su caso, el beneficiario, acepta que responde directa y autónomamente ante el Ministerio de la Información y las Comunicaciones. – MINTIC -,  Proimágenes Colombia y/o Teveandina LTDA por cualquier hecho relacionado con la invitación o el Contrato, con independencia de quién dentro de la organización del beneficiario (empleados, dependientes, contratistas, apoderados, entre otros) lo hubiera cometido.

Los concursantes declaran y se obligan a mantener indemne al Ministerio de la Información y las Comunicaciones. – MINTIC -,  Proimágenes Colombia y Teveandina LTDA ante cualquier reclamación de terceros relacionados con sus proyectos.

2.12. Una vez se asignen los recursos surge un derecho para el beneficiario, condicionado a: (a) El cumplimiento de la invitación; (b) el cumplimiento de las obligaciones contractuales que se pacten; (c) la ejecución estricta del proyecto.

2.13. Los desembolsos de los recursos  al beneficiario se harán solo si hay conformidad de Proimágenes con los informes o avances a cargo del beneficiario, lo cual no implica aceptación de cumplimiento parcial o total del Contrato, pues este se verificará sólo cuando todas y cada una de las obligaciones del beneficiario se cumplan previamente a la finalización de dicho Contrato. El beneficiario entiende que cualquier situación de duda o insuficiencia relativa a los informes o avances que presente faculta a Proimágenes para no realizar desembolsos hasta tanto haya conformidad; y en que la suspensión de desembolsos en estos casos no podrá alegarse en su favor como razón para no culminar el proyecto, ni como perjuicio para sí o terceros. 

2.14. Cualquier situación prevista en esta invitación que afecte la participación en la misma, se extenderá al Contrato si este llegara a celebrarse. 

2.15. Teniendo en cuenta la naturaleza de la invitación, es entendido que los proyectos beneficiarios, además de cumplir con los requisitos exigidos, han sido valorados como los más destacados, sin que sea obligatorio para el Ministerio de la Información y las Comunicaciones. – MINTIC -,  Proimágenes y/o Teveandina LTDA, los comités de evaluación y selección explicar las razones o diferencias cualitativas entre los proyectos beneficiarios y los no apoyados.

2.16. Esta invitación puede declararse desierta según lo recomiende el comité evaluador o lo decidan el Ministerio de la Información y las Comunicaciones. – MINTIC -,  Proimágenes y Teveandina LTDA.

2.17. Los concursantes pueden solicitar informaciones y aclaraciones, o sustentar inconformidades con las decisiones relativas a la invitación o al Contrato, las cuales se valorarán y responderán oportunamente. Sin embargo, no procede ni es admisible ninguna impugnación o recurso administrativo.
 

3. Quiénes no pueden concursar

Las siguientes personas naturales  no pueden participar en esta invitación:

3.1. Las personas naturales que hayan tenido injerencia en la elaboración, ejecución o evaluación de cualquier asunto relacionado con esta convocatoria.   Esto aplica al personal vinculado bajo cualquier modalidad por el Ministerio de la Información y las Comunicaciones. – MINTIC -,  Proimágenes  o Teveandina LTDA, o por cualquier otra instancia.

3.2.  Las personas naturales que no pertenezcan a las comunidades NARP en Colombia.

3.3. Las personas naturales que estén incursas en incumplimientos con  Proimágenes Colombia y/o Teveandina LTDA.

3.4. Quienes no se encuentren al día con sus obligaciones con el Fondo Único TIC.

3.5. Personas jurídicas.

4. Causales de no aceptación de proyectos

4.1. Cuando el concursante no reúna las condiciones exigidas para participar; o no acepte los términos y condiciones para participar.

4.2. Cuando el proyecto sea presentado fuera del término estipulado.

4.3. Cuando el proyecto no cumpla con todas y cada una de las reglas, formularios, documentos, o formas de la invitación. El proyecto no se aceptará si no está completo o en formatos distintos a los exigidos.

No se propondrán por el concursante, ni se aceptarán, las argumentaciones tendientes a atribuir carácter estrictamente formal a los documentos o requisitos exigidos y, en consecuencia, a insistir en su aceptación extemporánea.

4.4. Cuando a juicio del Ministerio de la Información y las Comunicaciones. – MINTIC -,  Proimágenes Colombia y Teveandina LTDA, se presenten documentos o informaciones cuya veracidad suscite duda.

4.5. Cuando el concursante o cualquiera de sus dependientes, contratistas o vinculados, hubieran intentado realizar conductas fraudulentas frente a esta invitación.

4.6. Cuando el proyecto no se presente en español o cuando incluya documentos en idioma diferente sin la traducción correspondiente.

4.7. Cuando el concursante o el proyecto presentado se encuentren incursos en alguna de las restricciones para participar, o incumpla alguna de las reglas de la invitación, o el Ministerio de la Información y las Comunicaciones. – MINTIC -,  Proimágenes Colombia y Teveandina LTDA determinen que existe respecto del proyecto, sus postulantes o vinculados al proyecto alguna clase de conflicto de interés.

5. Compromisos mínimos de los beneficiarios

Con la aceptación de esta invitación, los concursantes que resulten beneficiarios de la presente invitación se obligan de manera irrevocable a lo siguiente:

5.1. Celebrar el Contrato en el que se estipulan obligaciones, entendimientos, ejecución presupuestal, garantías, plazos, incumplimientos, sanciones, entendimientos, cesión de uso del contenido seleccionado, obligaciones en materia de derechos de autor, entre otros.

5.2. Constituir las garantías que se estipulen en el Contrato.

5.3. Cumplir el proyecto postulado y destinar el recurso a ese fin, de acuerdo con las reglas de la invitación, estipulaciones y plazos del Contrato.

En ningún caso podrá cambiarse el género de la obra ni su director.

Si el  Ministerio de la Información y las Comunicaciones. – MINTIC -,  Proimágenes Colombia y Teveandina LTDA encontraren un cambio sustancial del proyecto durante la ejecución contractual, podrá cancelarse el recurso, ordenarse la terminación del contrato y exigirse los reembolsos y pagos por incumplimiento contractual.

5.4. Rendir oportunamente todos los entregables contractuales, documentales o cualquier otro), con la periodicidad que requiera Proimágenes. Los desembolsos se realizarán sólo si existe conformidad de Proimágenes con los referidos entregables.

5.5. Garantizar que los recursos recibidos en desarrollo de esta invitación, cuya destinación debe dirigirse exclusivamente al proyecto, tengan un manejo contable y financiero independiente al de otros recursos.

5.6. Respetar las condiciones de trabajo de todo el equipo humano que vincule al proyecto. Proimágenes podrá condicionar los desembolsos a la acreditación de este compromiso.

5.7. Incluir los logos, créditos o signos relativos al Ministerio de la Información y las Comunicaciones. – MINTIC -, Teveandina LTDA y Proimágenes.

5.8. Entregar los documentos o elementos que estipule el Contrato. Esto con fines promocionales de las miniseries audiovisuales.

5.9. No ceder a terceros el proyecto ni el Contrato.

5.10. Reintegrar sin ningún condicionamiento, la totalidad del recurso recibido junto con sus intereses e indexaciones, y pagar el monto de las sanciones pactadas y perjuicios adicionales, en caso de incumplir alguna(s) de las condiciones de esta invitación o del Contrato. El contrato prestará mérito ejecutivo y garantía irrevocable de pago por parte del beneficiario en caso de incumplimiento, sin perjuicio de la efectividad de las garantías constituidas y sin necesidad de requerimiento judicial alguno o constitución en mora.

6. Pérdida del recurso de la invitación RELATOS EN SERIE

El derecho al recurso de la presente invitación se perderá para el beneficiario y el proyecto en los siguientes casos:

6.1. Cuando el beneficiario no suscriba el Contrato, pasados 10 días calendario a partir de la fecha en la que sea convocado por Proimágenes para firmar, o cuando no presente o corrija la garantía según lo pactado en el Contrato.  Este hecho se considera desistimiento voluntario, y no genera ninguna consecuencia económica u otra para el proyecto o el beneficiario.

6.2. Cuando con posterioridad a la firma del Contrato el beneficiario desista expresamente del recurso otorgado por la invitación.

Este desistimiento se considera irrevocable y está condicionado a lo siguiente:

    1. Si no hubiera recibido ningún desembolso, por cualquier razón imputable o no al beneficiario.  Este desistimiento no genera ninguna consecuencia económica u otra para el proyecto o el beneficiario.
    2. Si hubiera recibido desembolsos, en cualquier estado del contrato, con la condición insustituible de que junto con el desistimiento el beneficiario reintegre a Proimágenes - la totalidad de los desembolsos recibidos, sus intereses o indexación.

Este desistimiento será posible aunque existiera un procedimiento de incumplimiento respecto del beneficiario, y no genera ninguna consecuencia económica u otra para el proyecto o el beneficiario.

Si no se hicieran los reintegros y pagos descritos no se acepta la figura del desistimiento.

6.3. Cuando se presenten incumplimientos contractuales y el beneficiario no desista voluntariamente del recurso. Los incumplimientos contractuales son también aquellos que se hubieran presentado respecto de las reglas de la invitación y de los cuales haya conocimiento en el curso contractual.

El Contrato estipula casos que constituyen incumplimiento (entre otros y sin limitarse a estos: suministro de información no veraz; cambio de director de la miniserie; cambio de género del proyecto; ausencia de informes, documentos o productos pactados).

En casos de incumplimiento verificado a la terminación del contrato por cualquier causa según se estipule en el Contrato, el beneficiario debe devolver el recurso que le hubiera sido desembolsado, sus intereses o indexaciones; y pagar a título de sanción pecuniaria un 10% del valor total del contrato, además de los perjuicios que ocasione. En este caso podrá suscribir un acta de cruce de cuentas y transacción con Proimágenes para devolver y pagar las sumas indicadas. Si no lo hace, será sujeto de las acciones legales pertinentes y pactadas.

De ser necesario se harán exigibles las garantías constituidas; y se dará aviso a las autoridades penales si el hecho así lo amerita.

7. Declaraciones generales de los participantes

7.1  Declaro que soy mayor de edad y con esta manifestación declaro que soy el productor del proyecto que presento y que es mi voluntad, como titular de este, someterlo a consideración de la presente invitación. De ser seleccionado, el audiovisual que desarrolle estará realizado para ser entendido en idioma español latino y acepto que, en el caso de que sea necesario, Ministerio de la Información y las Comunicaciones. – MINTIC, Proimágenes y/o Teveandina LTDA podrán cambiar los términos y condiciones de la invitación, sin notificación previa. Acepto los términos y condiciones de esta invitación.

7.2  Declaro que seré responsable ante el Ministerio de la Información y las Comunicaciones. – MINTIC, Proimágenes Colombia y/o Teveandina LTDA y ante cualquier tercero que formalice una reclamación relacionada con el proyecto, por el uso y/o explotación de los derechos sobre las obras que lo constituyen.  

7.3  Garantizo que el proyecto y el correspondiente formato audiovisual que desarrolle es entregado totalmente libre de obligaciones de pago por concepto de derechos de autor, derechos conexos, derechos de imagen y/o derechos sobre cualquier otro aporte intelectual incluido en él. En consecuencia, Ministerio de la Información y las Comunicaciones. – MINTIC, Proimágenes Colombia y/o Teveandina LTDA recibirán los capítulos de la miniserie, bajo el entendido de que se cuenta con la previa y expresa autorización de los participantes, personajes, actores, modelos, presentadores, directores, músicos y demás intervinientes en el proceso de elaboración de los capítulos de la miniserie, así como las autorizaciones de los demás materiales incluidos en los capítulos de la miniserie.  En todo caso, como concursante exonero de responsabilidad a Ministerio de la Información y las Comunicaciones. – MINTIC, Proimágenes y/o Teveandina LTDA ante cualquier reclamación que por cualquier concepto se pueda presentar y responderé personalmente por dichas reclamaciones, para lo cual Ministerio de la Información y las Comunicaciones. – MINTIC, Proimágenes y/o Teveandina LTDA hará(n) el traslado correspondiente.

Declaro y garantizo que cuento con las autorizaciones necesarias para utilizar fotografías, textos, música, sonidos grabados, y cualquier otra obra o interpretación protegida incorporada en los capítulos de la miniserie. También garantizo que cuento con los contratos, las autorizaciones y las licencias de los músicos que han sido parte de los capítulos de miniserie.

7.4  En mi condición de TITULAR de los derechos patrimoniales de autor sobre la obra, llevaré a cabo las cesiones necesarias de acuerdo con los términos de la invitación y en las condiciones que Proimágenes defina en el respectivo contrato.

Manifiesto que cuento con los documentos de autorización de uso de imagen personal e interpretación  para que la actuación y participación de artistas, actores, personajes e intérpretes sea fijada dentro de los capítulos de la miniserie y, por lo tanto, garantizo que seré el único responsable frente a reclamaciones que inicien los miembros del equipo de producción de la miniserie  (puesta a disposición).

Autorizo, de forma expresa, que el Ministerio de la Información y las Comunicaciones. – MINTIC, Proimágenes y/o Teveandina LTDA, puedan utilizar, incorporar y explotar mi imagen y la de mi equipo, voces y nombres, sin limitación temporal y, territorial o modal. Ministerio de la Información y las Comunicaciones. – MINTIC, Proimágenes y/o Teveandina LTDA podrán fijar e incluir la imagen en cualquier archivo digital, arte gráfico o cualquier otro soporte conocido, y en la cantidad de utilizaciones que Ministerio de la Información y las Comunicaciones. – MINTIC, Proimágenes Colombia y/o Teveandina LTDA determine. Ministerio de la Información y las Comunicaciones. – MINTIC, Proimágenes y/o Teveandina LTDA también podrá comunicar y poner a disposición la imagen en Internet y servicios de streaming, así como de todas las clases de redes de computación, de comunicaciones o telecomunicaciones existentes.

Garantizo que cuento con las autorizaciones necesarias del equipo que intervino en la creación de la miniserie, para otorgar autorización sobre el uso de su imagen a favor del Ministerio de la Información y las Comunicaciones. – MINTIC, Proimágenes y/o Teveandina LTDA o de cualquier tercero que este designe.

7.5  Autorizo al Ministerio de la Información y las Comunicaciones. – MINTIC, Proimágenes y/o Teveandina LTDA para que realice fotografías, grabaciones, filmaciones, reproducciones y en general promueva los capítulos de la miniserie, a través de sus plataformas y las de terceros, detrás de cámaras y fotos, con fines de publicidad y promoción, ilimitado en el tiempo y espacio, en cualquier medio audiovisual y de comunicación o por cualquier plataforma desarrollada, renunciando a recibir cualquier tipo de contraprestación.

7.6  Indemnidad. El concursante y su equipo de trabajo se obligan, de manera incondicional e irrevocable a mantener indemne al Ministerio de la Información y las Comunicaciones. – MINTIC, Proimágenes y/o Teveandina LTDA, ante cualquier manifestación, requerimiento, demanda o acción legal que pueda surgir por daños o perjuicios de cualquier índole; que se derive o esté relacionada con cualquier reclamación. Así mismo, se obligan a indemnizar al Ministerio de la Información y las Comunicaciones. – MINTIC, Proimágenes y/o Teveandina LTDA por todos los perjuicios, gastos, detrimentos, daños, costos, pérdidas y/o responsabilidad legal y erogaciones relacionadas con la misma -incluyendo las tarifas de abogados en que incurran-; que se deriven o estén relacionadas con cualquier reclamación.

7.7  Entiendo que si resulto beneficiario, el Contrato que suscriba se regirá por las leyes de la República de Colombia.


En caso de preguntas e inquietudes relacionadas con la presente invitación, comuníquese a: convocatorianarp@proimagenescolombia.com