GENERALIDADES

INVITACIÓN RELATOS EN SERIE

 

1. Glosario de términos

Para todo lo relacionado con esta invitación pública, en adelante denominada como la ‘Invitación RES’, aplican los términos y las definiciones que se incorporan a continuación, cuyas menciones en el texto se realizan con mayúscula inicial:

Concursante: Persona natural que postule su Proyecto a la Invitación RES. La condición de Concursante inicia con la postulación del Proyecto y termina: (a) con la celebración del Contrato RES, tratándose de Concursantes cuyos Proyectos hayan sido seleccionados; o (b) con la publicación de resultados, tratándose de Concursantes cuyos Proyectos no se hayan seleccionado. 

Contrato RES: Contrato entre Proimágenes y el Productor que tiene por objeto regular las condiciones de adquisición parcial de derechos descrita en el capítulo 3 de este texto de generalidades. Harán parte integral de este los textos de la Invitación RES, el Proyecto y sus anexos, los otrosíes al Contrato RES, y cualquier otro documento que el Contrato RES estipule.

Lengua de señas: La ‘lengua natural de una comunidad de sordos, la cual forma parte de su patrimonio cultural y es tan rica y compleja en gramática y vocabulario como cualquier lengua oral. La lengua de señas se caracteriza por ser visual, gestual y espacial. Como cualquiera otra lengua, tiene su propio vocabulario, expresiones idiomáticas, gramáticas, sintaxis diferentes del español. Los elementos de esta lengua (las señas individuales) son la configuración, la posición y la orientación de las manos en relación con el cuerpo y con el individuo, la lengua también utiliza el espacio, dirección y velocidad de movimientos, así como la expresión facial para ayudar a transmitir el significado del mensaje, esta es una lengua visogestual. Como cualquier otra lengua, puede ser utilizada por oyentes como una lengua adicional.’ (numeral 10, artículo 1, ley 982 de 2005) Adicionalmente, y en los términos del artículo 2° de la misma ley ‘la lengua de señas en Colombia que necesariamente la utilizan quienes no pueden desarrollar lenguaje oral, se entiende y se acepta como idioma necesario de comunicación de las personas con pérdidas profundas de audición y, las sordociegas, que no pueden consiguientemente por la gravedad de la lesión desarrollar lenguaje oral, necesarios para el desarrollo del pensamiento y de la inteligencia de la persona, por lo que debe ser reconocida por el Estado y fortalecida por la lectura y la escritura del castellano, convirtiéndolos propositivamente en bilinguales’.

Miniserie: Obra audiovisual de carácter seriado y temática libre, apta para todo público, compuesta por tres (3) capítulos, cada uno con una duración de entre tres (3) y cinco (5) minutos, producida y dirigida por personas naturales pertenecientes a la población sorda colombiana.

MINTIC: Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, administra el Fondo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, al cual le corresponde, entre otras funciones, de conformidad con el articulo 35 de la ley 1341 de 2009 modificado por el artículo 22 de la ley 1978 de 2019 ‘apoyar el fortalecimiento de los operadores públicos del servicio de televisión’ y ‘financiar planes, programas y proyectos para promover el acceso con enfoque diferencial de los ciudadanos en situación de discapacidad a las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones’.

Población Sorda: ‘El grupo social de personas que se identifican a través de la vivencia de la sordera y el mantenimiento de ciertos valores e intereses comunes, y se produce entre ellos un permanente proceso de intercambio mutuo y de solidaridad. Forman parte del patrimonio pluricultural de la Nación y que, en tal sentido, son equiparables a los pueblos y comunidades indígenas y deben poseer los derechos conducentes’ (numeral 3, artículo 1, ley 982 de 2005).

Productor: Concursante cuyo Proyecto resulte adjudicatario de recursos de la Invitación RES. Debe ser una persona natural, miembro de la Población Sorda, que tiene la iniciativa, la coordinación y la responsabilidad de la producción de la Miniserie, y que podrá actuar en calidad de cedente. Es responsable de los contratos con todas las personas y entidades que intervienen en la realización de la Miniserie y detenta los derechos patrimoniales de la misma.

Proimágenes: La corporación civil sin ánimo de lucro Fondo Mixto de Promoción Cinematográfica ‘Proimágenes Colombia’ (https://proimagenescolombia.com/). Es la entidad que adelanta las actividades concernientes a la ejecución de la Invitación RES, de conformidad con el convenio interadministrativo 290 de 2022.

Proyecto: Propuesta de Miniserie que presenta cada Concursante. La Miniserie puede ser seleccionada para la adquisición parcial de derechos descrita en el capítulo 3 de este texto de generalidades, según los términos de la Invitación RES.

Recurso: Monto económico asignado como contraprestación de la adquisición parcial de derechos (descrita en el capítulo 3 de este texto de generalidades), y con desembolso condicionado al cumplimiento de los términos del Contrato RES. El valor del Recurso será de hasta veintiséis millones quinientos mil pesos ($26.500.000) para Miniserie de ficción y hasta ($24.500.000) veinticuatro millones quinientos mil pesos para Miniserie de no ficción.

Requisitos: Son aquellos documentos, elementos o anexos que se necesitan para participar en la Invitación RES y cuya presentación es obligatoria. La no presentación de alguno de estos requisitos es causal de rechazo del Proyecto.

Sordo: ‘Aquel que no posee la audición suficiente y que en algunos casos no puede sostener una comunicación y socialización natural y fluida en lengua oral alguna, independientemente de cualquier evaluación audiométrica que se le pueda practicar’ (numeral 4, artículo 1, ley 982 de 2005).

Teveandina Ltda.: La Sociedad Canal Regional de Televisión Teveandina Ltda., es una sociedad entre entidades públicas organizada como Empresa Industrial y Comercial del Estado, que tiene el carácter de entidad descentralizada indirecta perteneciente al orden Nacional, vinculada a la Comisión Nacional de Televisión y podrá utilizar la sigla ‘Teveandina Ltda.’.

 

2. Reglas y entendimientos de la Invitación RES

Las siguientes reglas y entendimientos rigen durante todo el proceso de la Invitación RES, y por el lapso de ejecución del Contrato RES si el proyecto resulta seleccionado:

2.1. Con la postulación del Proyecto en la plataforma establecida, el Concursante  manifiesta que entiende y acepta, dentro del libre ejercicio de la autonomía de su voluntad, todas y cada una de las reglas y requerimientos de la Invitación RES, incluidas las obligaciones en caso de que su Proyecto resulte seleccionado. Es fundamental que el Concursante lea toda la información publicada en la plataforma.  

2.2. El Concursante declara que todas las personas que ha incluido en el Proyecto conocen de su participación en el mismo y de la postulación a la Invitación RES, incluidas sus generalidades.

2.3. El Recurso destinado para la adquisición parcial de derechos (descrita en el capítulo 3 de este texto de generalidades) estará sujeto a las retenciones e impuestos nacionales o territoriales que estén definidos en las normas vigentes. 

2.4. La información de la Invitación RES no constituye asesoría a los Concursantes, ni promesa de asignación del Recurso. Cada Concursante declara que entiende el contenido y los alcances de la Invitación RES de manera autónoma; que asume los costos en los que incurra para la presentación del Proyecto y, en general, todos los costos e impuestos derivados de su postulación o de la celebración del Contrato RES, según el caso.   

2.5. Un mismo Concursante no puede presentar varios Proyectos a la Invitación RES. En caso de hacerlo, todos los Proyectos presentados serán rechazados.

2.6. Se presume que la documentación e información que el Concursante presenta a la Invitación RES es veraz, y autoriza que Proimágenes o las instancias que designe las verifiquen. Del mismo modo, el Concursante se obliga a presentar cualquier información que le sea requerida para llevar a cabo verificaciones, y acepta que no le será otorgado ni desembolsado, parcial ni totalmente, el Recurso, hasta tanto cualquier duda se aclare.

2.7.  Cuando se hace referencia a días, se entienden hábiles. Es decir, de lunes a viernes, excluyendo los festivos en Colombia. Si el último día de un plazo de la Invitación RES fuese no hábil, aquel se correrá al día hábil siguiente. 

2.8.  Cualquier Proyecto podrá rechazarse por irregularidades, falta de veracidad de la información, dudas o debates que se den respecto del mismo o del Concursante durante la Invitación RES.  

2.9. Dada la naturaleza de la producción audiovisual y sus etapas, no puede excusarse el incumplimiento contractual o la inejecución del Proyecto por el Productor, ni aducirse como hecho imputable a terceros o fuerza mayor o caso fortuito, los siguientes hechos:  (a) la insuficiencia de otras fuentes de financiación distintas al Recurso de la Invitación RES; (b) las dificultades, discrepancias o litigios propios de las relaciones contractuales del Productor con el personal artístico, técnico, creativo o con terceros vinculados con el Proyecto, o los hechos de estos; (c) las aleas de la producción audiovisual.

2.10. El Concursante o, en su caso, el Productor, acepta que responde directa y autónomamente por cualquier hecho relacionado con la Invitación RES o el Contrato RES, con independencia de quién dentro del equipo de trabajo o apoyo del Productor (empleados, dependientes, contratistas, apoderados, entre otros) lo hubiera cometido.

2.11. Una vez se asigne el Recurso, surge un derecho para el Productor, condicionado a: (a) el cumplimiento de los términos y requisitos de la Invitación RES; (b) el cumplimiento de las obligaciones contractuales que se pacten con Proimágenes en el Contrato RES; (c) la entrega de la Miniserie con la respectiva cesión parcial de derechos descrita en el capítulo 3 de estas generalidades.

2.12. Los desembolsos del Recurso al Productor se harán solo si hay conformidad de Proimágenes con los informes y el cumplimiento de requisitos a cargo del Productor, lo cual no implica aceptación de cumplimiento parcial o total del Contrato RES. Este se verificará únicamente cuando todas las obligaciones del Productor se cumplan.

2.13. El Productor entiende que cualquier situación de duda o insuficiencia relativa a sus informes o a la entrega de elementos faculta a Proimágenes para no realizar desembolsos hasta tanto haya conformidad. La suspensión de desembolsos en estos casos no podrá alegarse en su favor como razón para incumplir la ejecución del Proyecto, ni como perjuicio para sí o terceros.  

2.14. Cualquier situación prevista en la Invitación RES que afecte la participación en la misma se extenderá al Contrato RES, si este llegara a celebrarse.  

2.15. Teniendo en cuenta la naturaleza de la Invitación RES, los Proyectos de Miniserie seleccionados, además de cumplir con los requisitos exigidos, serán aquellos valorados como los más destacados.

2.16. La Invitación RES puede declararse desierta según lo recomiende el comité evaluador o lo decidan el MINTIC, Proimágenes y Teveandina Ltda.

2.17. Los Concursantes pueden solicitar información y/o aclaraciones sobre la Invitación RES y respecto a las decisiones relativas a esta, las cuales se valorarán y responderán oportunamente. Sin embargo, no procede ni se prevé una instancia de impugnación o recurso administrativo.


 


3. Condiciones de la adquisición parcial

La adquisición parcial objeto de la Invitación RES se entiende como una cesión de derechos patrimoniales de autor y derechos conexos con las siguientes características:

Finalidad única

Derechos y modalidades

Limitación temporal

Uso de la Miniserie en las pantallas analógicas y/o digitales de los operadores públicos de televisión pública en Colombia.

 

Reproducción y comunicación pública en modalidades de transmisión, retransmisión y puesta a disposición, y demás que se precisen para el cumplimiento de, y únicamente en desarrollo de la finalidad aquí descrita.

Ninguna.

 

La cesión será válida por todo el plazo de protección legal de cada Miniserie.

Cesionario

Instrumento jurídico

Limitación territorial

Proimágenes, inicialmente.

 

Los respectivos derechos serán cedidos y transferidos desde Proimágenes a Teveandina, Ltda.

La cesión se llevará a cabo mediante el Contrato RES, sin perjuicio de otros documentos o instrumentos que se precisen para efectos probatorios, y que el Productor se obliga a suscribir, aún después de finalizado el plazo del Contrato RES.

Ninguna

 

La cesión aquí descrita para la Miniserie tendrá lugar bajo el entendido de que el Productor cuenta con la previa y expresa autorización de los participantes, personajes, actores, modelos, presentadores, directores, músicos y demás intervinientes en el proceso de elaboración de los capítulos de la Miniserie, así como las autorizaciones de los demás materiales incluidos en los capítulos de la Miniserie.

El Productor se reservará todos los derechos y/o modalidades diferentes a las descritas en este capítulo, incluyendo, sin limitarse a, los relacionados con (a) televisión, redes sociales, plataformas OTT u otros medios de canales de televisión privada; (b) exhibición en salas o en otros espacios; (c) producción de ejemplares físicos para comercialización. Adicionalmente, los canales de televisión pública se reservarán el derecho de decidir la utilización o no de cada Miniserie, al igual que las condiciones de tiempo, modo y lugar de cada uso.

 

 

4. Quiénes no pueden concursar

Las siguientes personas naturales no pueden participar en la Invitación RES:

4.1. Las personas naturales que hayan tenido injerencia en la elaboración, ejecución o evaluación de cualquier asunto relacionado con esta convocatoria.

4.2. El personal vinculado bajo cualquier modalidad por Proimágenes, Teveandina Ltda. o el MINTIC, o por cualquier otra instancia relacionada con la Invitación RES.

4.3.  Las personas naturales que no pertenezcan a la población sorda en Colombia.

4.4. Las personas naturales que estén incursas en incumplimientos con Proimágenes Colombia, Teveandina Ltda. o el MINTIC.

4.5. Personas jurídicas.

 

5. Causales de no aceptación de Proyectos

5.1. Cuando el Concursante no reúna las condiciones exigidas para participar.

5.2. Cuando el Concursante no acepte los términos y condiciones para participar.

5.3. Cuando el Proyecto sea presentado fuera del término estipulado.

5.4. Cuando el proyecto no cumpla con todas las reglas, formularios, documentos, y formas de la Invitación RES.

5.5. Cuando el Proyecto esté incompleto o en formatos distintos a los exigidos. No se aceptarán argumentaciones tendientes a atribuir carácter estrictamente formal a los documentos o requisitos exigidos con el fin de insistir en su aceptación extemporánea.

5.6. Cuando a juicio de Proimágenes se presenten documentos o informaciones cuya veracidad suscite duda, sin que se precise un pronunciamiento judicial.

5.7. Cuando el Concursante o cualquiera de sus dependientes, contratistas o vinculados, hubieran intentado realizar conductas fraudulentas en el desarrollo de la Invitación RES. 

5.8. Cuando el Proyecto no se presente en español o cuando incluya documentos en idioma diferente sin la traducción correspondiente.

5.9. Cuando el Concursante o el Proyecto presentado se encuentren incursos en alguna de las restricciones para participar.

5.10. Cuando el Concursante incumpla alguna de las reglas de la Invitación RES.

5.11. Cuando se determine que existe respecto del Proyecto, sus postulantes o vinculados al Proyecto, alguna clase de conflicto de interés.

 

6. Compromisos mínimos de los Productores

Con la aceptación de la Invitación RES, los Concursantes cuyos Proyectos resulten seleccionados se obligan de manera irrevocable a lo siguiente:

6.1. Celebrar el Contrato RES (definido en el capítulo 1 de este texto de generalidades) en un plazo no mayor a diez (10) días contados desde la fecha en que sea convocado por Proimágenes para ello.

6.2. Mantener indemne a Proimágenes, Teveandina Ltda. y al MINTIC de cualquier reclamación o exigencia de pago que se presente por el uso de la Miniserie, en consonancia con el numeral 9.6 del capítulo 9. 

6.3. Presentar una propuesta completamente original, de su entera propiedad, la cual no vulnere derechos de propiedad intelectual ni derechos de imagen de terceros. Para esto, el Concursante deberá contar y presentar todas las cesiones y/o autorizaciones correspondientes de personas titulares de derechos, o de quien los represente.

6.4. Constituir las garantías que se estipulen en el Contrato RES.

6.5. Cumplir el Proyecto postulado, de acuerdo con las reglas de la Invitación RES, y las estipulaciones y plazos del Contrato RES. 

6.6. Abstenerse de cambiar aspectos sustanciales del Proyecto, los cuales incluyen el género de la Miniserie, el número de capítulos, su director(a), entre otros. Si se detectara un cambio sustancial del Proyecto durante la ejecución contractual, podrá terminarse unilateralmente el Contrato RES por Proimágenes, sin que exista derecho alguno sobre el Recurso asignado y exigirse los reembolsos y pagos causados por incumplimiento contractual. 

6.7. Entregar oportunamente todos los elementos contractuales (documentales o cualquier otro), con la periodicidad o en el momento que requiera Proimágenes. Los desembolsos se realizarán únicamente si existe conformidad de Proimágenes con el cumplimiento de requisitos.

6.8. Respetar las condiciones de trabajo de todo el equipo humano que vincule al Proyecto, en cumplimiento de las disposiciones que para ello resulten aplicables. Proimágenes podrá condicionar los desembolsos a la acreditación de este compromiso.

6.9. Incluir en la Miniserie los logos, créditos o signos relativos al MINTIC, Teveandina Ltda. y Proimágenes.

6.10. Entregar los documentos o elementos que estipule el Contrato RES para cumplir con los fines promocionales de las Miniseries. 

6.11. No ceder a terceros el Proyecto ni el Contrato RES.

6.12  Re
integrar, sin ningún condicionamiento, la totalidad del Recurso recibido junto con sus intereses e indexaciones, y pagar el monto de las sanciones pactadas y perjuicios adicionales, en caso de incumplir alguna(s) de las condiciones de la Invitación RES o del Contrato RES. El Contrato RES prestará mérito ejecutivo y garantía irrevocable de pago por parte del Productor en caso de incumplimiento, sin perjuicio de la efectividad de las garantías constituidas y sin necesidad de requerimiento judicial alguno o constitución en mora.

 

7. Desistimiento

El derecho al Recurso de la Invitación RES se perderá para el Productor y el Proyecto en los siguientes casos:

7.1. Cuando el Productor no suscriba el Contrato RES, pasados diez (10) días calendario a partir de la fecha en la que sea convocado por Proimágenes para firmar. Este hecho se considera desistimiento voluntario, y no genera ninguna consecuencia económica o de otro tipo para el Productor.

7.2. Cuando el Productor no presente o corrija la garantía según lo pactado en el Contrato RES. Este hecho se considera desistimiento voluntario, y no genera ninguna consecuencia económica o de otro tipo para el Productor.

7.3. Cuando con posterioridad a la firma del Contrato RES, el Productor desista expresamente de continuar en el proceso. Este desistimiento se considera irrevocable y está condicionado así:

a.
Si no hubiera recibido ningún desembolso, por cualquier razón imputable o no al Productor, el desistimiento ocurrirá sin consecuencia económica o de otro tipo para el Productor.

b. Si hubiera recibido desembolsos, en cualquier estado del Contrato RES, el desistimiento podrá ocurrir siempre y cuando el Productor reintegre a Proimágenes la totalidad de los desembolsos recibidos, sus intereses o indexación.

El desistimiento del numeral 7.3 será posible aunque existiera un procedimiento prejudicial de incumplimiento respecto del Productor, y no genera ninguna consecuencia económica o de otro tipo para el Productor.

En los casos de este capítulo, el Recurso respectivo podrá asignarse a aquel Proyecto que haya obtenido el puntaje inmediatamente menor al del Proyecto desistido, siempre y cuando la puntuación por la evaluación cuantitativa de este sea mayor a 75 puntos.
 

 

8. Incumplimiento

El derecho al Recurso de la Invitación RES también se perderá para el Productor y el Proyecto cuando se presente incumplimiento contractual y el Productor no desista voluntariamente del Recurso.

El Contrato RES estipula casos que constituyen incumplimiento, entre los que se encuentran, sin limitarse, a: suministro de información no veraz; cambio de director de la Miniserie; cambio de género del Proyecto; ausencia de informes, documentos o productos pactados. También se entiende como incumplimiento aquel que se hubiese presentado respecto de las reglas de, y durante la, Invitación RES, de los cuales haya conocimiento en el curso de la ejecución contractual.

En casos de incumplimiento, según se estipule en el Contrato RES, el Productor deberá devolver el Recurso que le hubiera sido desembolsado, sus intereses o indexaciones; y pagar a título de sanción pecuniaria un diez por ciento (10%) del valor total del Contrato RES, además de los perjuicios que ocasione. En este caso podrá suscribir un acta de cruce de cuentas y transacción con Proimágenes para devolver y pagar las sumas indicadas. Si no lo hace, será sujeto de las acciones legales pertinentes y pactadas. 

De ser necesario se harán exigibles las garantías constituidas; y se dará aviso a las autoridades penales si el hecho así lo amerita.

 

9. Declaraciones generales de los participantes

Con la postulación del Proyecto a la Invitación RES, cada Productor declara expresamente y garantiza:

9.1. Que es mayor de edad y cuenta con plena capacidad jurídica para celebrar contratos.

9.2. Que es el Productor del Proyecto que presenta y que es su voluntad, como titular y responsable de este, someterlo a consideración en los términos de la Invitación RES.

9.3. Que, de ser seleccionado el Proyecto, la Miniserie cuyos derechos serán objeto de adquisición bajo las características del capítulo 3, se realizará para ser entendida por la Población Sorda en Colombia, así como la población oyente del país.

9.4. Que será el único y directo responsable ante cualquier persona jurídica o natural, pública o privada que efectúe una reclamación relacionada con el Proyecto, sin perjuicio de su causa, incluyendo, entre otras, cualquiera que se base en el uso y/o explotación de los derechos sobre las obras que lo constituyen.

9.5. Que la Miniserie será entregada totalmente libre de obligaciones pendientes por concepto de derechos de autor, derechos conexos, derechos de imagen y/o derechos sobre cualquier otro aporte intelectual incluido en él.

9.6. Que el Productor exonera de responsabilidad y mantendrá indemne a Proimágenes y todas las demás instancias vinculadas o que financian la Invitación RES, ante cualquier reclamación que por cualquier concepto se pueda presentar por su actuar durante el proceso de convocatoria y de producción de la Miniserie, y que responderá personalmente por dichas reclamaciones.

9.7. Que cuenta con las autorizaciones necesarias para utilizar fotografías, textos, música, sonidos grabados, y cualquier otra obra o interpretación protegida incorporada en los capítulos de la Miniserie. También cuenta con los contratos, las autorizaciones y las licencias de los músicos que han sido parte de los capítulos de Miniserie (en caso de que la Miniserie incorpore música).

9.8. Que en su condición de titular originario de los derechos patrimoniales de autor sobre la Miniserie llevará a cabo las cesiones necesarias de acuerdo con los términos de la Invitación RES y en las condiciones que Proimágenes defina en el Contrato RES.

9.9. Que cuenta con los documentos de autorización de uso de imagen personal e interpretación para que la actuación y participación de artistas, actores, personajes e intérpretes sea fijada dentro de los capítulos de la Miniserie y, por lo tanto, garantiza que será el único responsable frente a reclamaciones que inicien los miembros del equipo de producción de la Miniserie.

9.10. Que autoriza de forma expresa a Proimágenes, MINTIC y Teveandina Ltda., para que puedan utilizar, incorporar y explotar su imagen, voz y nombre, en los términos de las políticas de protección de datos personales de cada entidad, y de conformidad con el aviso de privacidad aceptado para postular el proyecto. Los autorizados podrán fijar e incluir la imagen en cualquier archivo digital, arte gráfico o cualquier otro soporte conocido, y en la cantidad de utilizaciones que se determinen, delimitadas bajo la divulgación de la Invitación RES. También podrán comunicar y poner a disposición la imagen en Internet y servicios de streaming, así como de todas las clases de redes de computación, de comunicaciones o telecomunicaciones existentes.

9.11. Que autoriza expresamente a Proimágenes, el MINTIC y Teveandina Ltda. para que realice fotografías, grabaciones, filmaciones y reproducciones sobre la producción de la Miniserie, incluyendo sus detrás de cámaras, con el fin de promover y hacer publicidad de esta a través de plataformas de cualquier tipo, propias o de terceros. Esta autorización se entiende sin restricciones territoriales y otorgada durante el término de protección legal de las respectivas obras.

 

 

En caso de preguntas e inquietudes relacionadas con la Invitación RES, comuníquese a: relatosenserie@proimagenescolombia.com